Um ponto crucial para quem deseja organizar-se financeiramente é conhecer todos tipos de despesas que possui. Afinal, saber onde e com o que o seu dinheiro está sendo gasto ajuda a determinar estratégias para evitar dívidas e economizar. Vale ressaltar que um planejamento de sucesso depende muito mais de quanto você gasta do que quanto ganha. Por essa razão, o controle financeiro é tão importante.
É possível dividir os tipos de despesas em duas categorias principais: as visíveis (ou fixas) e as invisíveis (também chamada de variáveis). Para aprender a controlar seus gastos, antes de mais nada, você precisar saber quais são eles!
Despesas visíveis: São as contas cujo valor é fixo ou varia pouco e ocorrem praticamente todo o mês, além de serem fáceis de identificar, como: Conta de água e luz, aluguel ou prestação da casa, condomínio, escola e etc.
Despesas invisíveis: Podem variar mês a mês e ainda são mais difíceis de identificar. Esses gastos podem até parecer baixos, mas, quando somados, representam um valor mais alto do que você imagina. Justamente por essa razão é tão importante adicioná-los ao seu orçamento doméstico para um controle financeiro eficaz. Esses são: Alimentação, Cuidados pessoais, farmácia e etc.
Para Empresas
Despesas são os gastos que a empresa tem com a sua gestão e são necessários para manter o negócio funcionando. São gastos que não estão diretamente ligados com as vendas.
Classificação de despesas:
As despesas podem ser classificadas em dois grandes grupos, que são:
- Despesas Fixas: são aquelas previsíveis, que o gestor sabe que terá que pagar mesmo que não influenciem no volume de produção. Ou seja, mensalmente a empresa deve arcar com os valores, independente da quantidade de itens produzidos, exemplos: salários, aluguel, impostos, contas de água, luz, telefone, entre outras.
- Despesas Variáveis: esses são valores imprevisíveis, que podem eventualmente acontecer sem qualquer controle do gestor. Alguns exemplos são as manutenções não previstas em equipamentos, incidentes na produção, gastos com processos, avarias, entre outras.
Como Cadastrar um Tipo de Despesas?
Primeiramente, acesse o módulo Financeiro → menu Cadastros → Tipos de Despesas.
Então, o sistema irá te redirecionar para a listagem com todos os Tipos de Despesas cadastrados. À direita da tela, você verá um símbolo parecido com esse ✚. Clique em “✚ Novo Tipo de Despesa”. Abrirá então, uma tela “Cadastro de Tipo de Despesa” . Em seguida, preencha o Nome e Descrição e clique em “Salvar”.
Pronto, seu Tipo de Despesa estará salvo! Simples, né?
